Selamat Datang di Website DPRD Kab. Gorontalo Utara - Terdepan Melayani Masyarakat, Silahkan hubungi kami melalui aplikasi e-meeting (09:00 - 15:00 WITA) Klik Disini

off canvas menu

Bagian Persidangan dan Undang-Undang

Tugas Pokok dan Fungsi

Bagian risalah dan perundang-undangan melaksanakan sebagian tugas Sekertariat di bidang penyelenggaraan administrasi yang berkaitan degan persidangan dan rapat-rapat, pembuatan risalah,  fasilitasi kegiatan DPRD di bidang Legislasi, Bujeting dan Pengawasan.serta tugas menyiapkan peraturan perundang-undangan sebagai kajian perumusan peraturan daerah Inisiatif DPRD. Keputusan DPRD Keputusan Pimpinan DPRD dengan fungsi sbb:

  1. Penyiapan persidanga DPRD, rapat –rapat komisi / fraksi dan rapat-rapatlainnya serta mengatur tata tempat.
  2. Penyiapkan acara persidangan dan rapat-rapat lainnya.
  3. Penyiapan peratuaran perundang-undangan sebagai bahan kajian untuk perumusan peraturan daerah Inisiatif DPRD, keputusan pimpinan DPRD serta dokumentasi peraturan perundang-undangan.
  4. Peyiapan dan pelaksanaan kegitan Legislasi, Bujeting dan pengawasan DPRD.
  5. Pelaksanaan fungsi-fungsi lainnya sesuai tugas kedinasan.

 

SUB BAGIAN PERSIDANGAN DAN RISALAH RAPAT

Sub bagian risalah mempunyai tugas persidangan, rapat-rapat komisi, fraksi-fraksi DPRD dalam rangka merekam, mencatat,menyusun risalah/notulen sidang/rapat serta membukukannya dengan fungsi sbb:

  1. Mengikuti acara persidangan , rapat lainnya yang di selenggarakan oleg DPRD
  2. Merekam, mencatat, menyusun risalah/ notulen sidang/rapat-rapat.
  3. Mengumpul dan mengelola data dan informasi yang berhubungan dengan risalah/notulen sidang/rapat-rapat.
  4. Menginventatisasi permasalahan-permasalahan yang berhubunga dengan risalah sidang/ rapat-rapat dan menyiapkan bahan petnjukpemecahan masalah.
  5. Menyiapkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk tehnis pembuatan risalah sidang/rapat-rapat.
  6. Menyiapkan laporan hasil pelaksanaan tugas baik lisan maupun tertulis kepada atasan.
  7. Melaksanakan tugas lainnya sesuai tugas kedinasan.

 

SUB BAGIAN PERUNDANG-UNDANGAN

Sub bagian perundang-undangan mempunyai tugas menyiapkan dukungan administrasi yang berkaitan dengan persidangan dan rapat-rapat serta menyiapkan peraturan perundang-undangan dan membuat buku produk DPRD:

  1. Menyiapkan penyelenggaraan persidangan dan rapat-rapat komisi/fraksi dan rapat-rapat lainnya, berupa undangan dan jadwal kegiatan.
  2. Menyusun skenario pelaksanaan sidang dan rapat-rapat.
  3. Mengatur tata tempat pelaksanaan sidang dan rapat-rapat.
  4. Menghimpun/menginventarisir biodata dan membuat kartu anggota DPRD.
  5. Menyiapkan bahan penyusunan peraturan perundang-undangan sebagai kajian perumusan peraturan daerah inisiatif DPRD
  6. Menyusun rancangan keputusan DPRD dan keputusan Pimpinan DPRD
  7. Menghimpun, menyusun dan  membuat buku-buku produk DPRD
  8. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas baik lisan maupun tertulis kepada atasan.
  9. Melaksanakan tugas lain sesuai tugas kedinasan.