Selamat Datang di Website DPRD Kab. Gorontalo Utara - Terdepan Melayani Masyarakat, Silahkan hubungi kami melalui aplikasi e-meeting (09:00 - 15:00 WITA) Klik Disini

off canvas menu

Bagian Tata Usaha

Pertanyaan Yang Sering Ditanya Orang

Tugas Pokok dan Fungsi

Bagian tata usaha

Bagian tata usaha melaksanakan sebagian tugas Seketariat dibidang umum, perlengkapan dan ketatausahaan, meyiapkan fasilitas rapat – rapat komunikasi, perjalanan dinas pimpinan dan anggota DPRD yang di perlukan oleh  DPRD dengan fungsi Sbb :

  1. Penyiapan fasiltas rapat, konsumsi rapat dalam pelaksanaan sidang/rapat-rapat
  2. Penyiapan rencana peralanan dinas Anggota DPRD
  3. Pelaksanaan urusan Rumah Tangga, Rumah Jabatan dan Gedung DPRD
  4. Pengurusan kenadaraan perjalanan dinas Anggota DPRD
  5. Pelaksanaan keamanaan, ketertban dan kebersihan kantor DPRD
  6. Penyiapan dan pengaturan tamu-tamu DPRD.
  7. Pelaksanaan urusan persuratan, perencanaan dan kepegawaian.
  8. Pelaksanaan fungsi-fungsi lainnya sesuai tugas kedinasan.

 

SUB BAGIAN PERLENGKAPAN ADMINISTRASI DAN KEPEGAWAIAN

Sub bagian  Adinistrasi dan kepegawaian mempunyai tugas melakukan urusan surat menyurat, kepegawaian, kearsipan dan pengadaan dengan uraian tugas sbb:

  1. Menyiapkan bahan penyusunan tugas kebijaksanaan, pedoman dan petnjuk teknis di bidang urusa tata usaha.
  2. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang tata usaha dan penyiapan bahan petunjuk pemecahan maslah.
  3. Melaksanakan urusan kepegawaian dilingkungan Sekertariat DPRD.
  4. Mnerima, mencatat dan mendistribusikan surat masuk keluar di lingkungan anggota DPRD dan Sekertariat DPRD.
  5. Membuat surat tugas dan surat perjalanan dinas bagi anggota DPRD dan Sekertariat DPRD.
  6. Menerima, menyiapkan , memelihara dan merawat arsip sesuai dengan tata kearsipan.
  7. Melakukan pngadaan naskah dinas dilingkungan DPRD
  8. Menyampaikan laporan hasil perjalanan tugas baik lisan maupun tertulis kepada atasan.
  9. Menyampaikan tugas lain sesuai tugas kedinasan.

SUB BAGIAN UMUM / PERLENGKAPAN

Sub bagian perlengkapan mempunyai tugas melakukan penyusunan program kebutuhan perlengkapan,pengelolaan perlengkapan serta membina administrasi perlengkapan materil sbb:

  1. Merencanaan kebutuhan barang unit DPRD dan Sekertariat DPRD berdasarkan anggaran yang tersedia;

  2. Menetapkan bahan penyusunan kebijaksanaan, pedoman dan petunjuk tehnis yang berubungan dengan bidang urusan perengkapan;

  3. Menginventarisasikan permasalahan-permasalahan yang berhungan dengan bidang perlengkapan dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;

  4. Menyiapkan penyelenggaraan pengadaan barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku di lingkungan Sekertariat DPRD;

  5. Membuat daftar inventarisasi barang / kartu inventaris barang pengurusan penghapusan barang inventaris;

  6. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas baik lisan maupun tertulis kepada atasan;

  7. Melaksanakan tugas lain sesuai degan sesuai keadilan.


    BAGIAN KEHUMASAN

    Melaksanakan sebagian tugas Sekertariat dibidang Kehumasan menyiapkan bahan membinaan dan mengembangkan hubungan masyarakat serta adminitrasi terhadap aspirasi masyarakat mempunyai tugas dan fungsi sbb:

    1. Pendokumentasian, peliputan dan publikasikegiatan DPRD yaitu :

    –      rapat-Rapat Paripurna

    –      Rapat-Rapat pemabahasan rancangan peraturan daerah (RAMPERDA)

    –      Rapat-rapat denganr pendapat

    –      kunjungan kerja DPRD baik dalam daerah maupun luar daerah.

    1. Membuat dan membritakan kegiatan-kegiatan DPRD pada media elektronik dan media cetak
    2. Membuat spanduk-spanduk untuk kegiatan rapat-rapat paripurna maupun peryayaan-perayaan.
    3. Memmediasi hubngan antara DPRD dengan pemerintah daerah maupun dengan masyarakat
    4. Memberikan informasi yang di perlukan oleh pemerintah daerah dan masyarakat tentang kegiatan-kegiatan DPRD
    5. Menyiapkan tempat persindagan untuk rapat-rapat DPRD.
    6. Pengaturan kegiatan keprotokolan.
    7. Pengadaan dan pendistribusian dokoumentasi kegiatan sekertariat DPRD
    8. Penyaringa bahan berita yang akan di sajikan kepada masyarakat.
    9. Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian serta internal maupun externalsehubungan pelaksanaan acara-acara seremonial DPRD.
    10. Pelaksanaan fungsi-fungsi lainya sesui tugas kedinasan.

    Sub Bagian Protokoler

    Bertugas melakukan urusankeprotokoleran dan melakukan pemberitaan baik melalui media eletronik serta mendistribusikan bahan bahan penerbitan tugas sbb :

    • mencari dan mengupulkan data serta informasi yang yg berhubungan dengan keprotokoleran
    • menyiapakan bahan penyusunan kebijakan pedoman dan petnjuk teknis di bidang keprotokoleran
    • menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan petunjuk teknis pemechan masalah.
    • Mengelola data dan informasi dibidang pemerintahan, pembangunan dan masyarakat
    • Mengevaluasi dan menganalisa segala usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan masalaha kehumasan.
    • Menyiapakan bahan-bahan petunjuk di bidang pemberitaan
    • Menyiapkan bahan bahan dalam memberikan tanggapan atau penjelasan terhadap surat surat dari masyarakat
    • Mengatur persiapan rapat, pertemuan/resepsi,upacara, kenderaan untuk tamu yang memerlukan pelayanan yang bersifat protikoler
    • Menyiapkan bahan penyusunan rencana pembuatan folder, booklet dan brousur serta menyediakan papan pengumuman
    • Mencari, mengumulkan, mengolah data informasi yang berhubungan dengan aspirasi masyarakat
    • Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan pedoman petunjuk teknis dibidang aspirasi masyarakat
    • Menginventarisasi permasalahan permaslahan yang berhubungan denganbidang aspirasi masyarakat dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah
    • Bersama sama anggota DPRD untuk turun ke masyarakat dalam rangka jaring asmara (jarring aspirasi masyarakat)
    • Mengolah data dan informasi dibidang keprotokoleran
    • Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas baik lisan maupun tertulis kepda atasan
    •  Melaksanakan tuas lain sesuai kedinasan

    Sub bagian Dokumentasi

    Mempunyai tugas melakukan urusan yang berkaitan dengan aspirasi masyarakat mempunyai tugas :

    1. Mencari mengumpulkan, mengolah data serta data informasi yang behubungan dengan aspirasi masyarakat.
    2. Menyiapakan bahan penyusunan kebijakan pedoman dan petunjuk teknis dibidang aspirasi masyarakat
    3. Menginventarisasi permaslahan permasalahan yang berhubungan dengan bidang aspirasi masyarakat dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah
    4. Bersama sama anggota DPRD